20.12.2016 Frenk 0 Коментариев

Общая папка была введена в Vista и может использоваться всеми последующими версиями, которые следовали – Windows 7, Windows 8 и Windows 10.

Это специальная папка, которая может быть полезна в некоторых сценариях.

Чтобы помочь вам понять ее роль в операционных системах Windows, в том, как использовать я решил создать данное руководство.

ПРИМЕЧАНИЕ: в зависимости от используемой версии ОС, могут быть некоторые различия, поэтому если обнаружите несоответствия, или трудности пишите в комментариях.

Что такое общие папки в Windows

Ее можно найти по следующему пути «C: \ Пользователи \ Общие» во всех версиях Windows.

Все учетные записи пользователей в Windows, имеют доступ к этому каталогу.

Поэтому она называется «Общие». К каждому файлу в ней хранящемуся имеют доступ все пользователи компьютера или ноутбука.

В зависимости от настроек доступа к ее содержимому можно получить доступ с помощью других компьютеров и сетевых устройств.

Что находится в общей папке

По умолчанию она имеет подкаталоги: загрузки, документы, видео, фотографии и музыка и в зависимости от версии Windows могут быть некоторые дополнения (скрытые библиотеки, избранные и т. д.).

Эти папки могут быть удалены из стандартных библиотек, если вы не планируете их использовать.

Как использовать общую папку

Основная роль этой папки быстрый обмен файлами между пользователями одного и того же компьютера или других пользователей компьютеров и устройств в той же сети.

Она не является обязательной, а это скорее личный выбор, в зависимости от контекста и личных предпочтений.

Например, я предпочитаю не использовать ее, потому что являюсь единственным пользователем компьютера, на котором я работаю.

Но если у вас есть компьютер, используемый несколькими людьми, она может быть полезной.

Любой пользователь может добавлять и редактировать в ней файлы, и они сразу будут доступны другим.

Я уже говорил ранее, что общая папка может использоваться для обмена файлами с другими компьютерами и сетевыми устройствами. Если вы решили включить в общий доступ кого-либо в сети, то он его получит.

Это может быть быстрый способ обмена, особенно если у вас есть сетевые компьютеры с операционными системами Linux или OS X, так как как они не могут использовать такие функции, как HomeGroup, а совместное использование общей папки является простым способом его заменить.

Чтобы включить или отключить общий доступ к папке в Windows, необходимо перейти в «Расширенные настройки для совместного использования».

Там вы найдете раздел «доступ к общим папкам», где можете его включить или отключить.

Многие люди игнорируют эту функцию, хотя она может быть полезна в некоторых сценариях. Успехов.

Объяснять не нужно. В основном с таким вопросом сталкиваются неопытные юзеры, или, как их еще иногда называют, чайники. Что ж, попробуем вкратце рассмотреть эту тему.

Что такое папка на компьютере?

Если подходить к данному вопросу с точки зрения поиска простого ответа, можно сказать, что папка, по сути, это некий контейнер (назовите как угодно), в котором содержатся данные в виде файлов или вложенных папок.

Иными словами, в случае с вложенными папками это несколько напоминает принцип матрешки, когда фигурки (в которые можно положить еще что-то) складываются одна в другую. Если в папке присутствуют только файлы, это похоже, грубо говоря, на один ящик, в котором собраны разные мелкие предметы, но отсутствуют другие ящики.

Отличие состоит только в том, что в нашем случае размер ящика (или матрешки, в которую можно вставить множество других) значения не имеет.

По аналогии, допустим, папка программы, установленной на компьютере, может содержать как исполняемые файлы и компоненты, так и вложенные директории, содержащие некоторые дополнительные данные. Что самое интересное, исполняемый файл или динамическая библиотека содержаться в основной папке могут не всегда.

Структура папок

Впрочем, говоря о том, что такое папка, нельзя не упомянуть, что вышеописанный принцип матрешки позволяет организовывать так называемую древовидную структуру, которая применяется во многих файловых менеджерах, включая стандартный

Но тут нужно сделать небольшую оговорку. Дело в том, что в виде такой структуры на жестком диске файлы не хранятся, то есть могут быть разбросаны по всему винчестеру вперемешку и имеют при этом разные фактические адреса расположения. Исходя из этого, можно сделать вывод, что папка является неким виртуальным хранилищем, показанным в виде контейнера в графическом интерфейсе системы для удобства использования.

И если уж объяснять, что такое папка, научным языком, правильным определением принято считать, что директория - это файл, который отвечает за виртуальное упорядочивание файлов в одну структуру и содержит записи о корневом местоположении и содержащихся в нем дочерних элементах. Хотя для юзера она файлом и не является.

Как сделать папку простейшим способом?

Теперь посмотрим на самый простой способ создания директории в любом файловом менеджере. К примеру, в том же "Проводнике" (естественно, в выбранной локации) или на "Рабочем столе" можно использовать правый клик мышью на свободном пространстве с последующим выбором команды выпадающего контекстного меню «Создать…» / «Папка».

После этого будет создана новая директория с названием по умолчанию «Новая папка», причем название будет находиться в стадии редактирования. Остается только задать нужное имя и нажать клавишу Enter.

Точно так же работают и другие файловые программы. Иногда можно использовать главное меню «Файл» с выбором соответствующей команды.

Особые типы папок и методы их удаления

Что касается типов папок, их достаточно условно можно разделить на системные и пользовательские, скрытые, предназначенные только для чтения и т.д. Атрибутов может быть достаточно много. Название папки опытному пользователю может сказать о многом. Так, например, директория представляет собой стандартную Корзину, папка System Volume Information содержит записи реестра о контрольных точках восстановления и т.д.

Но есть и некоторые типы папок, название которых иногда не говорит абсолютно ничего. Давайте посмотрим, MSOCache. На самом деле эта директория содержит установочные файлы Microsoft Office, так что в случае его удаления с компьютера повторная инсталляция выполняется именно из этого места.

Папка является скрытой, да и удалять ее нужно очень осторожно и внимательно. Просто так удалить получится не все. Для полного ее «стирания» нужно использовать очистку диска, где в качестве удаляемых компонентов выбирается строка, указывающая на установочные файлы MS Office. В противном случае придется удалять неудаляемые файлы очень долго, да еще и редактировать системный реестр, последовательно удаляя все ключи, относящиеся к инсталляторам приложений, входящих в этот пакет. И это не единственный пример.

Вообще, с системными папками и установочными пакетами нужно быть крайне осмотрительными, в частности с файлами инсталляции Windows или драйверов. Как говорится, мало ли что. Зато при необходимости восстановить работоспособность системы можно в течение нескольких минут.

Файл – это элемент, который содержит информацию: текст, изображения или музыку. Открытый файл может быть очень похожим на обычный текстовый документ или изображение, которые можно увидеть на столе или в ящике.

На компьютере файлы представлены пиктограммами, это позволяет легко распознавать тип файла по виду его пиктограммы.

Вот несколько типичных значков файлов:

Папка – это своеобразный контейнер, который можно использовать для хранения файлов. Если разложить на обычном столе тысячи бумажных документов, найти среди них нужный будет практически невозможно.

Вот почему люди часто хранят документы в папках на полках шкафов. Папки на компьютере выполняют ту же функцию.

Вот несколько типичных значков папок:

В папках могут содержаться другие папки . Папка, расположенная внутри другой, обычно называется вложенной папкой. Можно создать любое количество вложенных папок, и каждая из них может содержать любое количество файлов и других вложенных папок.

Использование библиотек для доступа к файлам и папкам

Когда дело дойдет до «благоустройства» Windows, Вам не придется начинать все с нуля. Для доступа к файлам и папкам и их упорядочения различными способами можно воспользоваться библиотеками – новым средством Windows .

Ниже представлен список четырех библиотек по умолчанию и их типичных назначений:

• Библиотека документов . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и другие документы.

По умолчанию папка «Мои документы» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку документов.

• Библиотека изображений . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать цифровые изображения, полученные с камеры, сканера или переданы другими людьми по электронной почте. Дополнительные сведения см. Управление изображениями .

По умолчанию папка «Мои рисунки» – хранилище для всех изображений, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку изображений.

• Медиатека . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать всю цифровую музыку, например, песни, добытые с аудио компакт-диска или загруженные из Интернета. Дополнительные сведения см. Управление музыкой .

По умолчанию папка «Моя музыка» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в фонотеку.

• Библиотека видеозаписей . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать видео, например, клипы с цифровой фото- или видеокамеры или видео, загруженные из Интернета.

По умолчанию папка «Мои видеозаписи» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку видеозаписей.

Чтобы открыть библиотеки «Документы», «Изображения» или «Музыка», меню Пуск и нажмите Документы, Изображения и Музыка.

Дополнительные сведения о библиотеках см. Работа с библиотеками .

Cтруктура окна системы Windows

Когда открывают папку или библиотеку, она отображается в окне. Различные компоненты этого окна облегчают перемещение в Windows и упрощают работу с файлами, папками и библиотеками.

Вот типичное окно и его компоненты:

Папка «Общие» впервые была представлена в Windows Vista, и с тех пор она есть в каждой версии Windows. У нее так много функций – это простая папка, которая может быть полезна в определенных случаях. Чтобы помочь вам понять, что же это за папка такая и в каких случаях она может пригодиться, мы создали данное руководство, из которого вы узнаете все что нужно.

Что такое папка «Общие» в Windows?

Папка «Общие» находится в директории C:\Users\Public во всех версиях Windows. У всех учетных записей пользователей, зарегистрированных в Windows, есть к ней доступ. Именно поэтому она называется «Общие». Проще говоря, все файлы и папки в C:\Users\Public доступны каждому пользователю одного компьютера.

В зависимости от настроек сетевого общего доступа, эта папка и ее содержимое могут также быть доступны с других компьютеров и устройств, которые являются частью одной сети.

А что находится внутри этой папки?

По умолчанию папка «Общие» содержит следующие папки: «Общая музыка», «Общие видеозаписи», «Общие документы», «Общие загруженные файлы» и «Общие изображения». В зависимости от версии Windows, которую вы используете, эти папки могут содержать образцы музыкальных, видео и графических файлов. Это в случае с Windows 7, но в Windows 8 все эти папки пустые.

Общая папка также содержит ряд скрытых папок: «Избранное» (в Windows 7), «Библиотеки», «Общедоступные аватары» (есть только в Windows 8) и «Общий рабочий стол». По умолчанию эти папки пустые во всех версиях Windows.

Папки «Общая музыка», «Общие видеозаписи», «Общие документы», и «Общие изображения» являются частью стандартных библиотек в Windows. Таким образом, все, что вы поместите в них, будет легко доступно и проиндексировано Windows.

Общие папки могут быть удалены из вашей библиотеки, если вы не планируете использовать их.

Для чего нужна папка «Общие»?

Основное назначение этой папки заключается в быстром обмене файлами и папками между учетными записями пользователей на одном компьютере или с другими компьютерами и устройствами в сети.

Использовать эту папку или нет – личный выбор каждого. Мне она не нужна, но это не означает, что она не пригодиться и вам. Например, если ваш компьютер используют другие члены семьи, и у каждого из них есть своя учетная запись, вы можете использовать папку «Общие» для обмена файлами между всеми этими пользовательскими учетными записями. Все, что вы поместите в эту папку, станет доступно из-под других учетных записей. Каждый может внести изменения в любой файл, и как только изменения будут сохранены, они станут доступны остальным пользователям.

Папку «Общие» можно использовать для обмена файлами с другими компьютерами в вашей сети. Это может быть особенно полезно при совместном использовании файлов с пользователями, на компьютерах которых установлена операционная система не от Microsoft.

Чтобы включить или отключить совместное использование этой папки, необходимо открыть панель «Дополнительные параметры общего доступа».

Заключение

Большинство пользователей Windows игнорируют папку «Общие», в том числе и я. Но это связано с тем, что мой компьютер использую только я. Однако на компьютере вашей семьи или на работе, вы действительно можете извлечь выгоду из этой особенности. Так что не стесняйтесь использовать ее, если она может принести пользу для вашей продуктивности.

Отличного Вам дня!

Вы получаете ошибку «Не удается синхронизировать файлы» при попытке синхронизировать файлы с помощью функции синхронизации файлов в Creative Cloud? Используйте решения, приведенные в таблице ниже, чтобы устранить ошибку и избежать потенциальных конфликтов в будущем.

Сначала убедитесь в том, что компьютер подключен к Интернету и выполнен вход в учетную запись Creative Cloud.

Помните о том, что различия между операционными системами в отношении допустимых имен файлов могут привести к проблемам синхронизации между этими ОС. Приложение Creative Cloud для настольных ПК может обработать многие проблемы несовместимости, но если устранить проблему не удается, возникает ошибка. При возникновении ошибки выводится соответствующее уведомление, но для всех остальных файлов продолжается синхронизация.

Примечание.

В качестве первого шага по устранению ошибки приостановите синхронизацию файлов, а затем включите ее повторно. Выполнение этого шага может устранить многие проблемы синхронизации. В зависимости от версии приложения Creative Cloud для настольных ПК выполните одно из следующих действий:

Запрет на использование зарезервированных символов Windows в именах файлов

• < (знак меньше)
• > (знак больше)
• : (двоеточие)
• " (двойная кавычка)
• / (косая черта)
• \ (обратная косая черта)
• | (вертикальная черта или вертикальная линия)
• ? (знак вопроса)
• * (звездочка)

Также избегайте следующих имен файлов, зарезервированных операционной системой Windows: CON, PRN, AUX, NUL, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 и LPT9.

Дополнительные сведения о несовместимых символах и именах файлов приведены в разделе Именование файлов, путей к папкам и пространств имен.

Используйте короткие имена для файлов и папок

В Windows допустимы имена файлов и папок длиной в 260 символов и меньше . Для синхронизации файлов и папок с устройствами под управлением Windows сократите их имена, превышающие лимит длины.

Примечание.

Настольному приложению Creative Cloud не удастся синхронизировать файлы, если вместо папки по умолчанию используется папка с именем, содержащим символы с высоким значением ASCII или символы кириллицы, например ä, è, й, Ç или ӯ. Для устранения этой ошибки можно выйти из настольного приложения Creative Cloud и запустить его снова или же отключить и возобновить синхронизацию файлов.

Удаление замыкающих символов

Файлы и папки, имена которых заканчиваются на точку (.) или пробел, не синхронизируются должным образом между операционными системами.

Файлы, имена которых содержат в конце пробелы или точки, невозможно правильно синхронизировать в Windows, однако они могут быть синхронизированы с облачным хранилищем из компьютера Mac. Если во время синхронизации возникнет ошибка с каким-либо файлом, для всех остальных файлов синхронизация будет продолжена. Однако сообщение об ошибке останется, пока конфликтующий файл не будет изменен или удален.

Если в Windows возникает ошибка, связанная с несуществующим файлом или каталогом, откройте файл в веб-приложении Creative Cloud. Затем переименуйте его, удалив неподходящий символ.

Запрет на использование ветвей ресурсов (псевдонимов или ярлыков)

Избегайте синхронизации файлов, использующих метаданные (или ветви ресурсов), в том числе псевдонимы Mac OS или ярлыки Windows. Эти типы файлов обычно работают только в операционных системах, в которых они были созданы.

Закройте используемые файлы

Приложение Creative Cloud для настольных ПК выводит ошибку «Не удается синхронизировать файлы» при попытке синхронизации используемого или заблокированного файла из другого приложения.

Некоторые приложения имеют механизмы блокировки, позволяющие предотвратить конфликты, возникающие при открытии файла из одной или нескольких папок. Например, в Adobe InDesign создается файл *.idlk во время работы с файлом *.indd.

Чтобы устранить проблему синхронизации, сохраните и закройте файл после завершения работы с ним.

Что такое конфликтующие копии?

При одновременном изменении или синхронизации одного и того же файла на нескольких устройствах более высокий приоритет получает устройство, завершающее выгрузку. Приложение Creative Cloud для настольных ПК не объединяет изменения автоматически. Вместо этого все изменения после первой выгрузки (получившей более высокий приоритет) синхронизируются как «конфликтующая копия» файла. Имя нового файла соответствует предыдущему имени, но к нему добавляется запись «конфликтующая копия». Имя файла также включает в себя имя устройства или компьютера, ответственных за конфликт, и дату возникновения конфликта. Таким образом, все внесенные изменения сохраняются.

Обратите внимание на то, что синхронизация больших файлов может занять некоторое время

Ошибка может возникнуть при попытке синхронизации большого файла с использованием папки Creative Cloud Files.

При копировании большого файла в папку Creative Cloud Files этот файл не будет синхронизирован до завершения процесса его копирования в папку. В ходе копирования файла он помечается, и в настольном приложении Creative Cloud выводится сообщение «Не удается синхронизировать файлы». После завершения копирования начнется синхронизация файла в Creative Cloud.